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1、文件强制集中管理:系统采用的创新型的权限目录的管理模式,实现指定类型电子文档采用“不落地”的方式进行保存,即本地不保存文件而强制直接保存到服务器;可以强制规定需要管理的指定类型的文件,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服务器EDM电子仓库的工作区中,从而确保了电子文档自动集中管理,无需再另外单独检入文件;
所有的文件都被强制集中管理后,也就意味着企业的知识能够有效地被集中管理、共享,这就能帮助企业在内部实现知识传递,同时也可避免因人员流动带来的企业知识的损失;

2、文档权限控制:所有在工作区中的文件,系统可以根据用户的权限,设置该文件的浏览权、修改权,下载权,打印权等,只有拥有相应权限的用户,才能对文件进行相应的操作;

3、文件查询:系统提供快速查询工具,采用类似GOOGLE的模糊查询,就能迅速找到所需文档;系统同时提供高级查询功能,允许通过条件定义,查询到自己所需的文档;

4:文档浏览
系统还提供了强大的内部浏览器,无需对应应用软件,就可以快速浏览察看相应的文档、图纸及三维模型;
支持浏览以下格式:
AutoCAD,所有版本
MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge;
Pro/E, UG,Catia,
Protel,Mentor, orCAD;
MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等
各种图像文件:BMP,TIFF, JPG, GIF等

5、版本及变更管理:对于进入系统的文件,都有相对应的版本号,只有通过审批流程才能发布文档;只有通过严谨的ECR/ECO流程,才能对文档进行升级;系统自动记录文档的所有历史版本,并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息,同时可查看历史版本的变更信息,即查看某个历史版本由哪次变更而来。

6、三维设计文件的管理能力:由于三维文件之间具有关联性,普通文档管理系统采用的检入/检出(Check in / Check out)方式,很难解决入库文件的编辑修改等问题;而系统独特的权限目录工作方式则完全避免了此类问题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理;

7、文档安全性:由于采用“不落地” 的工作方式,所有技术文档都保存在服务器EDM的电子仓库中;本机上没有文件,而电子仓库的文件又受到相应的权限控制,这就能够有效地避免企业信息的外泄,同时也能避免电子文档遭到恶意删除;同时系统还提供了自动备份功能,可对所有文档进行异地、远程备份,确保电子文档的安全性;

               
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